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El confinamiento y las empresas

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La que vivimos, no es una situación fácil, ha roto nuestras rutinas personales y laborales  y pone a prueba nuestra fortaleza psicológica. Estudios realizados en todo el mundo demuestran que el confinamiento genera síntomas de estrés,  insomnio, irritabilidad, agotamiento,  poca concentración, bajo desempeño laboral e incluso consideración de renuncia al trabajo.

 Las empresas deberían plantearse cómo pueden ayudar a sus colaboradores en esta situación no solo para que no disminuya la productividad, también por su bienestar. Para lograrlo, el área de recursos humanos deberá ponerse creativa para resolver los posibles problemas y mantener a su plantilla motivada.

Hoy en día no hay dudas, además de estar respaldado por estudios,  asistir a los colaboradores en cuestiones personales aumenta la  productividad, fidelidad y motivación, lo que lleva a un mejor clima organizacional. A su vez, reduce el ausentismo, los problemas personales generan mayores niveles de estrés en las personas generando que se ausenten con más frecuencia.

Ahora, cómo podrían la empresas ayudar a sus colaboradores? 

A continuación listare acciones que podrían tomar las empresas para ayudar a sus colaboradores a sobrellevar la situación actual, acciones que en Motiv ya hemos tomado. Antes, vuelvo a destacar que tendrán que usar al máximo su creatividad para poder ayudar con los recursos que tengan disponibles.

Lo más importante es mantener la comunicación, plantee reuniones semanales por más que no sean completamente necesarias o comuniquese semanalmente con cada uno de sus colaboradores, para ayudar a aquellos pasando solos el confinamiento.

Asegúrese de que sus colaboradores tengan un lugar adecuado para realizar home office, de no ser así, si no pueden comprar mobiliario para satisfacer las necesidades de sus colaboradores, podrían repartir el mobiliario de las oficinas como escritorios, sillas, computadoras, entre otros, a los empleados. 

Además, para mantener a su plantilla motivada, una buena idea es ofrecerles actividades para que realicen y modificar beneficios que otorga la compañía.  Brindarles a los

colaboradores actividades donde puedan ver y comunicarse con sus compañeros a través de videollamada, como clases de cocina, gimnasia, pintura, yoga, capacitaciones, entre otras,  puede ser muy beneficioso ya que además de estar más motivados podrán aprender cosas nuevas. 

Ahora es cuando hay que ponerse más creativos, que beneficios brinda la empresa habitualmente que puedan modificarse? Por ejemplo, si ofrecen una membresía de gimnasio mensual, podrían ofrecer alguna clase de equipamiento por el mismo valor o clases online. Si ofrece un beneficio como cena para dos personas, pueden ofrecer este beneficio en forma de delivery. Si no cuenta con beneficios que puedan modificar, podrían crear nuevos beneficios que sirvan para la circunstancia actual. 

noviembre 12, 2020/10 Comentarios/por jbelsito
https://motiv.live/wp-content/uploads/2020/11/blog-2.jpg 683 1024 jbelsito http://motiv.live/wp-content/uploads/2020/10/logo-motiv-1-2.png jbelsito2020-11-12 15:16:372020-11-12 15:22:32El confinamiento y las empresas

Programas de Capacitación

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Cada vez más compañías entienden la importancia de brindar una capacitación adecuada a sus empleados. Los programas de capacitación de personal son un elemento fundamental de cualquier compañía exitosa. Todas las compañías necesitan contar con los mejores profesionales, apoyarles en su desarrollo y brindarle las herramientas necesarias para que puedan desempeñar su trabajo lo mejor posible. Esto es especialmente así hoy en día con las constantes transformaciones tecnológicas.

Capacitar adecuadamente a sus empleados beneficia a las compañías de diversas maneras; ayuda a atraer talentos y retenerlos, un 40% de los empleados con capacitación defectuosos se van de la compañía en el primer año.Las empresas con planes de capacitación eficiente aumentan su productividad de un 37% o más y los ingresos por empleados aumentan un 21%.

Desarrollar un programa de capacitación es ventajoso para las compañías, pero no es sencillo. Por eso, Hemos creado esta guía en la que te explicamos paso a paso cómo hacerlo con éxito:

Identifica las necesidades de tu empresa

Es primordial que identifiques las necesidad en tu empresa y los objetivos de negocios. Estas serán el centro del programa de beneficios de tu compañía, y la prioridad del mismo será responder a las necesidades como empleador y apoyar la consecución de los objetivos del negocio a través del aprendizaje.

Averigua con los directores de cada departamento de la compañía y el CEO cuales son las necesidades de los mismos,  cuanto más sepas sobre las necesidades reales de la compañía, más fácil te será diseñar un programa de capacitación eficiente que ayude a 

los empleados a realizar mejor su trabajo. Contar con apoyo de la dirección es importante y ayudará a desarrollar el programa y comunicárselo a la plantilla. 

Definir objetivos

Luego de identificar qué quieres conseguir con el programa de capacitación, debes identificar cómo hacerlo. Haz un análisis sobre qué tareas se podrían mejorar y cuales son los conocimientos o habilidades se necesita que los empleados adquieran para que la empresa pueda obtener mejores resultados. Esta diferencia entre la realidad y lo que la empresa necesita suele denominarse performance gap (brecha de rendimiento); el objetivo del programa será terminar con esta brecha. 

Para ayudarte a definir los objetivos de tu programa de capacitación de personal, es recomendable seguir el modelo SMART (por sus siglas en inglés, specific, measurable, achievable, relevant y time-bound):

  • Específicos: Los conocimientos, habilidades o actitudes de los empleados deben ser definidos con exactitud, específicos y comprensibles por todas las partes.
  • Medibles: Para evaluar un programa de capacitaciones, este debe ser medido. Debes asegúrate de que, desde el principio, tienes una forma de medir los resultados de la capacitación y consecución de los objetivos pedagógicos.
  • Alcanzables: Los objetivos deben ser alcanzables por todos los empleados. No crees expectativas demasiado altas, sólo producirán frustración para la empresa y los empleados. 
  • Relevantes: Los objetivos pedagógicos deben ser importantes para la compañía, y para el puesto de trabajo que desarrolla el empleado.
  • Plazo de tiempo: Debes establecer un período de tiempo limitado en el que los empleados deben adquirir los objetivos establecidos.

Selecciona o elabora el programa de capacitación de personal más adecuado

Este paso será uno de los más delicados y el que requiera de más tiempo. Deberás encontrar los cursos y contenidos adecuados para lograr los objetivos del programa de capacitaciones.

Algunos puntos claves que debes tomar en cuenta el momento de seleccionar los cursos y contenidos más adecuados para el programa:

  • Piensa en el formato: Una de las decisiones más importantes es que tipo de capacitación ofrecerá la compañía. Puede ser presencial u online. 
  • Utiliza el blended learning: Si te es posible, combina distintos formatos, así podrás aprovechar los beneficios de cada uno y será más fácil llegar a toda la plantilla.
  • Fomenta el learning by doing: Facilita la practica lo mas que le sea posible. Está demostrado científicamente que el cerebro se estimula más cuando aprendemos haciendo (learning by doing).  
  • Facilita el feedback y la interacción: Fomenta la interacción con los contenidos y los profesores, es importante dejar que los participantes hagan preguntas y que estas sean respondidas. Además es importante que los participantes reciban una retroalimentación para así asegurarse que van en el camino correcto, y si no es así, de poder corregir sus errores a tiempo. 
  • Divide los contenidos y dosifica la capacitación: Permitirá que los empleados puedan organizar mejor su tiempo y además les darás tiempo para interiorizar y digerir los conocimientos.
  • Da libertad a tus empleados: Cuanto más autónomos y libres sean sobre sus estudios, más responsables se sentirán de los resultados. 

Identifica y define a quién va dirigido el programa de capacitación de personal

Seleccionar a las personas a quién se va a dirigir la capacitación. No todas las capacitaciones son necesarias para todos los empleados. 

Cada departamento, área, grupo, entre otros, puede tener necesidades específicas y necesitar su propio programa de capacitación. 

Es relevante que los empleados no realicen capacitaciones que no les servirán para el desarrollo de su trabajo  ya que esto implicaría una pérdida de tiempo para el empleado y la empresa, además de las consecuencias económicas. 

noviembre 12, 2020/59 Comentarios/por jbelsito
https://motiv.live/wp-content/uploads/2020/11/blog-portada.png 781 1200 jbelsito http://motiv.live/wp-content/uploads/2020/10/logo-motiv-1-2.png jbelsito2020-11-12 15:01:272020-11-12 15:01:28Programas de Capacitación

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